Mustermann & Co. Musterhausen, den 12.12.1996 Mustergasse 11 12345 Musterhausen Telefon: 01234/56789 Frau Sigrid Fantasia Fantasiestraße 1 67890 Fantasiestadt Sehr geehrte Frau Fantasia, Sie haben sich entschieden, zum Jahresende vorzeitig in den Ruhestand zu gehen. Wir bedauern Ihre Entscheidung. Auf Ihrem Gebiet gehörten Sie zu den qualifizierten Kollegen der Abteilung. Es wird nicht leicht sein, einen angemessenen Nachfolger für Ihre Position zu finden. Für Ihren Ruhestand die besten Wünsche, Gesundheit - und ein Danke für Ihre Leistungen in unserem Unternehmen. Mit freundlichen Grüßen Karl-Heinz Mustermann